Обязанности:

- ведение архива института;- прием, систематизация, хранение, выдача документов из архива;

- организация хранения документов, поступивших в архив;

- составление описи дел, актов о выделении к уничтожению документов и дел;

- участие в разработке сводной номенклатуры дел института;

- составление актов на уничтожение для документов с истекшими сроками хранения;

- осуществление нумерации и перенумерации листов, подшивка дел, оформление обложек дел;

- комплектование научно-справочной библиотеки, информирование сотрудников института о поступившей литературе;

- выполнение по профилю работы поручения руководства архива;

- проверка правильности формирования и оформления дел при передаче в архив;

- осуществление контроля за состоянием документов, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

Требования:

• исполнительность, ответственность, внимательность, коммуникабельность;
• опыт работы от 1 года в сфере делопроизводства;
• знание законодательства РБ в области архивного делопроизводства (нормативные акты, положения, инструкции по ведению архивного дела и др.);
• уверенный пользователь ПК; MS Office;высокий уровень ответственности, коммуникабельности, самоорганизации;
• знание Закона «Об архивном деле и делопроизводстве»;
• высшее/средне специальное образование/специальная подготовка по установленной программе;
• внимательность, ответственность, общительность;
• отбор кандидатов – только по резюме.

Условия:

- соц.пакет;

- стабильная заработная плата; выплата заработной платы официальная, два раза в месяц, на карточку;

- социальные гарантии (отпускные, больничные);- адм.корпус расположен в центре города;- обслуживание в поликлинике Академии Наук НАН Беларуси;

- для сотрудников института организовано санаторно-курортное лечение и оздоровление;

- лечение и отдых в ведомственном санатории;

- трудоустройство в рамках законодательства Республики Беларусь.

Рабочий день 5/2 (9.00 - 18.00 понедельник-пятница).