Офис-менеджер (делопроизводитель)
Работодатель не опубликовал контактную
информацию и принимает отклики только через портал Praca.by.
Чтобы отправить отклик, необходимо
зарегистрироваться и создать резюме
Опыт работы от 2 лет
Высшее образование
Требования к кандидату:
-
высшее образование;
-
высокий уровень организационных способностей;
-
грамотная устная и письменная речь;
-
уверенное знание Excel и Word обязательно;
-
проактивность;
-
высокая степень ответственности и исполнительности.
Должностные обязанности:
-
регистрация входящей и исходящей корреспонденции, проверка правильности составления писем (в соответствии с инструкцией по делопроизводству);
-
почта: отправка исходящих писем (формирование конвертов), проверка баланса авансовых книжек, ведение учета почтовых отправлений;
-
сканирование и сортировка документов, сопровождение архива документов;
-
заказ канцтоваров;
-
поиск подрядчиков для типовых и нетиповых задач и контроль выполнения работ;
-
координация всех процессов работы в компании;
-
поиск и систематизация информации (умение оперативно собрать запрашиваемую информацию, систематизировать и сводить в удобный формат);
-
проведение встреч и телефонных переговоров;
-
планировать встречи и мероприятия в календаре;
-
выполнять личные поручения (найти билеты, забронировать гостиницу и др.);
-
участие в переговорах;
-
контроль за сроками выполнения задач сотрудниками.
Компания предлагает:
-
трудоустройство в соответствии с ТК РБ, своевременная заработная плата (испытательный срок 3 месяца);
-
современное, оборудованное и комфортное рабочее место, отличный офис;
-
корпоративная кухня-столовая в офисе;
-
график 5/2, с 9:00 до 18:00, в офисе компании, который находится в центре города (Сторожовская, д. 6);
-
адекватное и лояльное руководство;
-
мягкий период адаптации с участием ментора и HR-менеджера;
-
возможность карьерного роста и развития профессиональных навыков.
Ожидания по личным качествам от будущих коллег:
- Ответственность и ориентированность на результат;
- Гибкость и умение быстро реагировать на изменения;
- Умение работать в условиях высокой нагрузки;
- Креативность, инициативность и стремление к постоянному улучшению процесса.
Работа в Минской области:
Барань, Березино, Борисов, Вилейка, Воложин, Городок, Дзержинск, Жодино, Заславль, Клецк, Корма, Крупки, Логойск, Любань, Марьина Горка, Мачулищи, Михановичи, Молодечно, Мядель, Несвиж, Озерцо, Осиповичи, Самохваловичи, Слуцк, Смолевичи, Солигорск, Старые Дороги, Столбцы, Тарасово, Узда, Фаниполь, Червень