Секретарь приемной руководителя

Требования к кандидату: 

• знание правил ведения деловой переписки, этики делового общения;

• уверенное знание MS Office (Word, Excel), а также навыки работы с принтером, сканером, копиром;

• знание 1С:Документооборот будет преимуществом;

• коммуникабельность и тактичность;

• организованность и дисциплинированность;

• внимательность и аккуратность;

• ответственность и исполнительность;

• инициативность.

Должностные обязанности: 

• прием входящих звонков, обращений граждан;

• прием, обработка, отправка корреспонденции по почте, эл. почте и СМДО;

• регистрация заявлений и докладных записок

• подготовка проектов документов, составление деловых писем, запросов, ответов;

  оформление командировок сотрудников организации;

  организация приема посетителей;

  формирование и оформление дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, организация хранения документов в приемной.

  Компания предлагает: 
• комфортное и оборудованное рабочее место;
• наставничество в период адаптации;
• своевременная выплата заработной платы и широкий социальный пакет;
• дружный коллектив;
• частичная компенсация оплаты жилья при предоставлении договора найма.