Офис-менеджер / Помощник руководителя

Наша компания занимается оптовыми поставками высококачественных клеевых материалов и герметиков для машиностроения, автопрома и строительства. Мы официально представляем на рынке продукцию ведущего китайского технологического гиганта Huitian и известного европейского бренда Penosil.

В связи с расширением мы ищем надежного бэк-офисного сотрудника, который совместит функции жизнеобеспечения офиса, операционной поддержки продаж, взаимодействия с логистикой и помощника руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Операционная работа в 1С: выписка первичных документов (счета, ТТН, ТН) для отгрузок клиентам.
• Логистика и доставка: поиск транспортных и логистических компаний, организация доставки клеевых материалов.
• Контроль документов: отслеживание возврата подписанных оригиналов накладных и договоров от контрагентов.
• Администрирование офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров; координация курьерских и почтовых служб и тд.
• Встреча гостей: прием редких посетителей (партнеры, ключевые клиенты), приготовление чая/кофе (в дни работы в офисе).
• Поручения руководителя: помощь в планировании календаря директора, организация редких командировок, подготовка коммерческих предложений по шаблонам.
• Бухгалтерский учет: первичный сбор документов и передача их главному бухгалтеру на аутсорсинг.

Что мы ждем от кандидата:

• Знание 1С : уверенное владение программой на уровне выписки счетов и накладных.
• Опыт в B2B: желательно понимание базовых принципов документооборота (договоры, спецификации, акты сверки).
• Навыки работы с логистикой: умение быстро находить транспорт (грузоперевозчиков) под запросы клиентов, договариваться о выгодных условиях и контролировать доставку.
• Внимательность: исключительная аккуратность при работе с номенклатурой клеев при подготовке заказов на производство и реквизитами заказчиков.
• Самоорганизация: честность и умение эффективно и сфокусировано работать на удаленке без постоянного контроля.

Что мы предлагаем:

• Гибридный формат работы: сочетание дней в офисе и удаленной работы из дома (точный график обсуждается индивидуально на собеседовании).
• Техника для работы: предоставляем рабочий ноутбук для возможности комфортной работы из дома и корпоративный мобильный телефон с оплаченной связью.
• Стабильный доход: официальное оформление по ТК РБ с первого дня, прозрачные выплаты на карту 2 раза в месяц.
• График: пятидневная рабочая неделя (Пн–Пт) с 09:00 до 18:00. Суббота, воскресенье и праздничные дни — всегда выходные.
• Обучение: подробный разбор ассортимента на старте, бесплатное обучение технической специфике брендов Huitian и Penosil.
• Профессиональное развитие: по вашему желанию и инициативе готовы оплачивать внешнее профильное обучение.
• Комфорт: оборудованное рабочее место, всегда в доступе чай, кофе и печенье.
• Рабочее место: современный комфортный офис в г. Минске ул. Сурганова 57Б.