Офис-менеджер / Помощник руководителя

Компания ООО "Проф Прицепы" в поиске Офис-менеджера (сопровождение сделок и документооборот) участие в настройке CRM-системе, выстраивать воронки продаж, разрабатывать и внедрял систему мотивации для сотрудников не только отдела продаж, но и смежных подразделений.

Лично работать с клиентами и заниматься продажами, а также получать опыт работы в закупках, стремиться глубже понять бизнес изнутри. Для вас это должно быть важно попробовать себя в нескольких ролях, чтобы лучше разобраться в устройстве процессов.

• Тип занятости: Постоянная, полный рабочий день.
• Место работы: г. Минск, Боровлянский сельсовет, 2 км от ст. м. Уручье. В яндекс картах ( Проф Прицепы )

Общие требования к кандидату:

1. не препятствующих исполнению трудовых функций.
2. Наличие высоких морально-этических качеств: добросовестность, честность, порядочность.
3. Способность к работе в режиме высокой интенсивности и многозадачности.
4. Готовность к полному погружению в бизнес-процессы организации, способность синхронизировать свои действия с рабочим графиком руководителя («идти в одну ногу»).
5. Стрессоустойчивость, исполнительность, отсутствие склонности к конфликтным ситуациям.
6. Умение обеспечивать полную конфиденциальность служебной информации.

Ключевые должностные обязанности:

• Полное документальное сопровождение хозяйственных операций:Подготовка, согласование, систематизация и архивирование договоров, дополнительных соглашений, актов выполненных работ (оказанных услуг), товарных накладных и счетов-фактур.
• Контроль за своевременным возвратом подписанных контрагентами экземпляров документов.
• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции.
• Административно-хозяйственное обеспечение деятельности офиса:Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов).
• Организация рабочих мест для новых сотрудников.
• Сопровождение всех этапов сделок от инициации до полного закрытия: Мониторинг статусов оплат по выставленным счетам.
• Коммуникация с представителями контрагентов на уровне рядовых исполнителей.
• Контроль соблюдения сроков предоставления закрывающей документации.
• Работа в учетной системе 1С:Заведение карточек номенклатуры и контрагентов.
• Формирование первичной документации (счета на оплату, реализации товаров и услуг).
• Проведение банковских выписок, контроль дебиторской задолженности.
• Выполнение иных поручений непосредственного руководителя, связанных с административно-финансовой деятельностью предприятия.

Требования к профессиональной квалификации:

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Опыт аналогичной работы от 1 года (рассматриваются кандидаты без опыта при наличии профильного образования).
• Уверенный пользователь ПК: пакет MS Office (Word, Excel — сводные таблицы, формулы), почтовые клиенты, оргтехника.
• Обязательное знание программы «1С: Предприятие» версии 8.3 (Управление торговлей / Бухгалтерия).
• Навыки формирования управленческих отчетов будут являться преимуществом
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

Условия прохождения испытательного срока: Срок испытания устанавливается продолжительностью от 1 (одного) до 2 (двух) календарных месяцев по усмотрению работодателя с целью оценки соответствия работника поручаемой ему работе. На период прохождения обучения и испытательного срока устанавливается фиксированный оклад в размере 1500 рублей. По итогам успешного прохождения испытательного срока заключается дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении постоянного размера оплаты труда согласно штатному расписанию. Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь после окончания испытательного срока.

График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00. Испытательный срок может быть прекращен досрочно по инициативе любой из сторон с предварительным уведомлением в письменной форме за три дня.

Порядок рассмотрения кандидатур: Для участия в отборе необходимо направить развернутое резюме на электронную почту с пометкой «Вакансия: Офис-менеджер». К рассмотрению принимаются анкеты кандидатов, готовых подтвердить заявленные компетенции предоставлением рекомендаций с предыдущих мест работы.

Контактный телефон для связи: Андрей Александрович. Собеседование проводится только с кандидатами, прошедшими предварительный отбор по результатам анализа анкетных данных. Дата проведения собеседования назначается дополнительно.