Помощник специалиста по продажам

Требования к кандидату: 

• Соблюдение законодательства РБ;
• Компьютерная грамотность;
• Оперирование компьютерными продуктами для исполнения функциональных и должностных обязанностей;
• Работа с каталогами и справочниками;
• Работа в 1С;
• Осуществление почтовых или электронных рассылок;
• Подготовка макетов для рассылок;
• Структурирование и оформление информации по предлагаемой продукции;
• Владение нормативными документами в соответствие с должностными обязанностями;
• Отсутствие медицинских ограничений;
• Образование: среднее специальное / неоконченное высшее / высшее;
• Способность к освоению новых знаний и компетенций для решения профессиональных задач.

Должностные обязанности: 

• Прием входящих звонков, первичная консультации, фиксация и передача полученной информации интересантам Группы Компаний (ГрК).

• Обработка и распределение входящей документации профильного направления.

• Ведение деловой переписки с Клиентами / Партнёрами и документооборота профильного направления.

• Поиск информации, контактных телефонов, контактных лиц вероятных Клиентов / Партнёров по открытым источникам.

• Просмотр и поиск тендеров по утверждённой Руководством ГрК тематике.

• Подготовка, оформление и отправка:

  1. подбор с (помощью специалистов ГрК) оборудования согласно ТЗ;
  2. в том числе подбор оборудования у белорусских поставщиков;
  3. формирование стоимости;
  4. обоснование технического соответствия предлагаемого оборудования;
  5. оформление технических решений по техническому заданию
  6. размещение конкурсных документов на площадке;
  7. курьерские функции в случае необходимости.
  8. Контроль получения конкурсных документов всеми заинтересованными лицами.

• Переговоры с техническими специалистами Клиента с целью:

  1. выяснения реальных потребностей организации;
  2. разъяснения функционала предлагаемого оборудования;
  3. информирования о преимуществах предлагаемого оборудования;
  4. выявления недостатков конкурентного оборудования;
  5. прояснения параметров конкурентных предложений.

• Подготовка и оформление всех необходимых для сопровождения деятельности профильного направления документов (с учётом наличия товаров на складе и ценообразования ГрК; получателю:

  1. договоры;
  2. коммерческие предложения;
  3. счета;
  4. накладные;
  5. сертификаты;
  6. гарантийные талоны;
  7. паспорта на оборудование;
  8. размещение заказа на перевозку товара;
  9. иные, необходимые для осуществления деятельности, документы.
  10. Контроль правильности оформления, отправка адресату и контроль получения интересантом.

• Сопровождение и поддержка Клиентов на всех этапах сделки.

• Сопровождение отгрузки Клиентам, помощь в упаковке товара, наклейка стикеров.

• Контроль исполнения договорных и временнЫх обязательств профильного направления (как Клиентом, так и ГрК).

• Передача собранных и оформленных в соответствие с Законодательством РБ документов в бухгалтерию ГрК.

• Помощь в проведение инвентаризации.

• Наполнение и ведение сайта профильного направления.

• Ведение базы документов, необходимых для продвижения товаров / услуг (ГрК) по профильному направлению:

  1. инструкции;
  2. переводы ТТХ и технические описания;
  3. гарантийные талоны;
  4. сертификаты;
  5. прочие сопроводительные документы

• Ежедневная фиксация (МЕГАПЛАН / 1С) всей полученной информации, необходимой для продвижения товаров / услуг ГрК по профильному направлению:

  1. совершённые звонки, контакты;
  2. актуализация имеющейся / появление новой информации;
  3. совершённые действия;
  4. достигнутые результаты.

• Поддержка и замена профильных специалистов во время их отпуска без потери функциональности.

• Иные задачи, обязанности и функции, утверждённые руководителем, сонаправленные продажам, и поддерживающие повышение результативности профильного направления и ГрК

Компания предлагает: