Секретарь

Вакансия: Секретарь (секретарь по делопроизводству)

Компания: ООО ЧестВес

Место работы: г. Минск, ул. Герасименко, д. 57, к.9

График: Полный день, 5/2 с 8:30 до 17:00

Занятость: Полная

Обязанности:

1. Документооборот (полный цикл):

• Регистрация, учёт и систематизация входящих, исходящих и внутренних документов (приказы, служебные записки, договоры и др.).
• Сканирование документов, загрузка в систему электронного документооборота (СЭД), направление на согласование и подпись руководству.
• Контроль сроков исполнения поручений, доведение заданий до ответственных лиц.
• Формирование дел в соответствии с номенклатурой, подготовка документов к сдаче в архив, составление описей.

2. Почтовые отправления (традиционные и электронные):

• Приём, сортировка и распределение входящей корреспонденции (письма, бандероли, заказные отправления), извещение сотрудников.
• Подготовка и отправка писем через почтовых операторов и экспресс-почту, ведение реестров, учёт почтовых расходов.
• Организация курьерской доставки: встреча курьеров.

3. Электронная почта и СЭД:

• Мониторинг, сортировка и распечатка email-корреспонденции по поручению.
• Управление корпоративной электронной почтой филиала.
• Профессиональная работа в СЭД – регистрация, согласование, контроль документов.

4. Административная поддержка и офис-менеджмент:

• Организация приёма посетителей, распределение входящих телефонных звонков.
• Контроль наличия канцелярских товаров, воды, расходных материалов для оргтехники.
• Выполнение поручений руководителя (подготовка писем, запросов и др. разовые задачи).

Требования:

• Опыт работы на позиции секретаря / секретаря-делопроизводителя от 1 года (приветствуется).
• Знание правил делопроизводства и документооборота.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта)
• Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Заработная плата + премии.
• Больничные, отпуск.
• Дружный коллектив, комфортный офис.

Ключевые навыки: Документооборот, электронная почта, офис-менеджмент, архивное дело, работа с корреспонденцией, делопроизводство.