Секретарь

Компания ЗАО «Гомельлифт» является крупнейшей лифтовой компанией в Республике Беларусь. Мы выполняем весь комплекс услуг в области подъемно-транспортного оборудования, включая проектирование, производство, монтаж и обслуживание лифтов, подъемников для инвалидов и грузовых подъемников.

В связи с развитием компании приглашаем в команду внимательного, ответственного и организованного Секретаря.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства и контроль документооборота компании;

• Прием и распределение входящей корреспонденции (в т.ч. электронной), отправка писем и пакетов;

• Согласование и регистрация внутренних приказов, контроль сроков их исполнения;

• Организация командировок и оформление сопроводительной документации;

• Подготовка отчетов, писем и иных документов по поручению руководства;

• Ведение календаря руководителя, организация представительских встреч и внутренних совещаний;

• Поддержание порядка и бесперебойной работы приемной;

• Заказ рекламной и канцелярской продукции, работа с подрядчиками;

• Поддержка и обновление информации на сайте компании;

• Организация получения ЭЦП;

• Участие в подготовке корпоративных мероприятий и внутренних инициатив.

Требования к кандидату: 

Уверенное владение: MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, 1С.

Знание делопроизводства.

Грамотная письменная и устная речь.

Навыки организации процессов и внимания к деталям.

Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.

Доброжелательность, стрессоустойчивость, аккуратность.

Будет большим плюсом знание английского языка.

Компания предлагает: 

• Стабильную заработную плату: оклад + премия (обсуждается на собеседовании).

  Официальное оформление.

  Полный социальный пакет в соответствии с ТК РБ.

  Корпоративное обучение и поддержка профессионального развития.

  Перспективы карьерного роста внутри компании.

  Дружная, динамично развивающаяся команда профессионалов.

  Регулярные корпоративные мероприятия и участие в жизни компании.