Офис-менеджер / Секретарь

Требования к кандидату: 

• Возраст более 18 лет (необходим для совершения юридически значимых действий и посещения госучреждений).
• Высокий уровень ответственности и внимание к деталям: работа с оригиналами личных документов клиентов (паспорта, дипломы, свидетельства), умение проверять правильность оформления документов, наличие всех печатей.
• Хорошее знание Минска: умение оперативно перемещаться между офисом (пл. Свободы), госучреждениями и нотариальными конторами.
• Коммуникабельность и вежливость: умение корректно общаться
• Грамотная устная и письменная речь

Обязанности

• Работа в офисе с документами, ответы на входящие телефонные звонки
• Ведение базы клиентов
• Подача документов в МИД (ул. К. Маркса) и МинЮст (ул. Ленинградская)
• Поездки в нотариальные конторы для нотариального заверения документов

Условия работы

• Стабильный график: полная занятость (с 10:00 до 18:00) или неполный день.
• Периодически работа подразумевает и утренние часы (обычно прием документов на апостиль в МИД и Минюсте осуществляется с 8-00 до 10:30)
• Офис в центре: удобная локация для координации маршрутов.
• Своевременная оплата: выплата заработной платы без задержек.
• Официальное оформление: работа по договору подряда или трудовому договору.