Секретарь приемной руководителя

Требования к кандидату: 

• на время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
• высшее (средне-специальное) образование;
• знание архивного делопроизводства;
• уверенный пользователь ПК, Word, Exel;
• внимательность, ответственность;
• грамотная устная и письменная речь

Должностные обязанности: 

• выполнение поручений руководства;
• осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации;
• составление писем, запросов, иных документов, ответов авторам писем по поручению руководителя, организация приема посетителей, ведение делопроизводства;
• оформление командировок;
• работа с электронной почтой;
• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе либо подготовке ответов, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• осуществляет контроль за сроками исполнения документов, их правильным оформлением;
• работа с обращениями граждан, контроль за исполнением указанных обращений в срок;
• осуществляет работу по ведению архивного дела в организации, участвует в разработке номенклатурных дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив;
• организация и проведение телефонных переговоров руководителя, передача и приём информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п), а также прием телефонограмм, составление писем, запросов, других документов и др.;
• ведение графика работы руководителя.

Компания предлагает: 

• официальное трудоустройство по ТК РБ;
• стабильная заработная плата, дважды в месяц зачисление денежных средств на банковскую карту;
• социальный пакет (материальная помощь к отпуску на оздоровление, другие выплаты к праздникам);
• доставка к месту работы служебным транспортом организации от ст.м. Институт Культуры, Слуцкий гостинец;
• хорошее транспортное сообщение между предприятием и Минском в интервале 10 минут;
• хороший коллектив;
• время работы: понедельник-четверг с 8.30 до 17.30, пятница до 16.15., сб и вс-выходные.