Секретарь / Офис-менеджер
Работодатель не опубликовал контактную
информацию и принимает отклики только через портал Praca.by.
Чтобы отправить отклик, необходимо
зарегистрироваться и создать резюме
Опыт работы от 1 года
Среднее специальное образование
Русский — с2 - профессиональный Транспортно-экспедиционная компания приглашает на должность «Секретарь / Офис-менеджер» в амбициозную и целеустремленную команду. Всегда держим свое слово, действуем прозрачно и открыто. Нам доверяют многие крупные компании. Компания располагает двумя офисами: 1- находится в Варшаве,. 2- офис в г. Пинск.
Требования к кандидату:
- Образование: среднее специальное или высшее (направление подготовки — управление, экономика, юриспруденция, лингвистика - приветствуется, но не является строгим требованием).
- Опыт работы с документами, на должности секретаря, офис-менеджера или администратора будет преимуществом.
- Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook; работа в 1С или CRM — плюс).
- Внимательность, исполнительность, способность работать с большим объёмом информации.
- Готовность осваивать новые программы и инструменты (в процессе работы).
Должностные обязанности:
Документооборот:
- регистрация входящей и исходящей документации;
- подготовка и оформление договоров, приложений, дополнительных соглашений;
- ведение электронного и бумажного архива;
- подготовка отчётности по поручению руководителя.
Административно-хозяйственная деятельность:
- обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, расходными материалами, хозтоварами;
- Организация мероприятий:
- подготовка и проведение корпоративных праздников, поздравление сотрудников;
- организация тимбилдингов, выездных мероприятий.
Работа с информационными ресурсами (вспомогательные функции):
- наполнение и актуализация информации на сайте компании (конструктор Tilda, админ-панель);
- подготовка простых макетов для печатной продукции (визитки, подарочные сертификаты, упаковка) в программе Canva или аналогичной;
- участие во внедрении электронного документооборота и автоматизации рутинных процессов.
Компания предлагает:
- Работа в сплоченном и дружественном коллективе.
- Тимбилдинги и командировки заграницу.
- Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь.
- Заработная плата: оклад + квартальное премирование. Размер обсуждается индивидуально по результатам собеседования.
- Благоприятные условия труда, новый офис.
- Возможность профессионального развития: обучение смежным направлениям (дизайн, закупки, работа в специализированном ПО) за счёт компании.
- Доброжелательный коллектив и комфортная атмосфера.