Вам предстоит работать в одной из ведущих компаний в области BIM-проектирования и BIM-моделирования. География наших проектов – Россия, Европейский Союз, Беларусь, а в нашем портфолио 300+ BIM проектов. Мы вместе работаем, зарабатываем, развиваемся и отдыхаем. Создаем сильную команду, нанимаем лучших.

Обязанности офис-менеджера:

• Заказ канцелярии, бытовых товаров и продуктов в офис по заявкам;
• Закупка мебели в офис по заявкам;
• Оформление приказов на командировки и корпоративные мероприятия;-
• Бронирование гостиниц, покупка авиабилетов;
• Выставление счетов и договоров на оплату;-
• Коммуникация с бухгалтерией по закрытию счетов, актов, договоров;-
• Помощь HR-отделу при подготовке различных мероприятий: корпоративы, обучение специалистов, праздники, переговоры с партнерами;
• Заказ различной печатной продукции и брендированных товаров у партнеров компании;
• Сбор информации по поставленным задачам;
• Вызов курьеров для отправлений корреспонденции, подарков и т.д.;
• Ведение электронного реестра входящей и исходящей корреспонденции, отправление физических писем почтовыми услугами;
• Выполнение иных поручений по задачам, касающихся благоустройства офиса (прим.: вызов мастера по обслуживанию кондиционеров).

Требования компании:

• Опыт администратором офиса / офис-менеджером от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК;
• Работа с МФУ не вызывает стресса и трудностей;
• Гибкий склад ума, высокий уровень коммуникативных навыков, внимательности, самоорганизации и самостоятельности в работе;
• Участие в корпоративной жизни компании.

Предложение ПМтех:

• Удобство внутренних бизнес-процессов, максимально упрощающих бюрократию;
• Возможность организации временного удаленного места работы;
• Заинтересованность ПМтех в нахождении, поддержке и развитии талантов;
• Обширная программа лояльности для сотрудников компании;
• Возможность подключения к ДМС;
• Интересная корпоративная культура с сильным HR-сегментом;
• Отличное настроение и благоприятная атмосфера во время работы.

Спеши в нашу команду!