Требования к кандидату: 

желательно высшее юридическое образование, грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность и аккуратность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение расставлять дела в порядке приоритетности, корпоративность, стрессоустойчивость, хорошую память и реакцию

Должностные обязанности: 

1. Работа с документами (информационно-документационное обслуживание): • прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;• ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;• оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;• контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;• ведение контрольно-регистрационной картотеки.
2. Работа организационная (бездокументное обслуживание):• прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);• создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;• организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;• подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;• организация презентаций и представительская деятельность;• организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;• исполнение личных поручений

Компания предлагает: 

• официальное трудоустройство, полный социальный пакет, работа в центре города по ул. Киселева 40

Должностные обязанности: 

Компания предлагает: