Специалист по документационному обеспечению
Работодатель не опубликовал контактную
информацию и принимает отклики только через портал Praca.by.
Чтобы отправить отклик, необходимо
зарегистрироваться и создать резюме
Опыт работы от 5 лет
Высшее образование
Ведение делопроизводства в соответствии с «инструкцией по делопроизводству», СТБ 6.38 УСОРД и иных нормативно-правовых актов, регулирующих вопросы делопроизводства.- прием и распределение звонков по отделам предприятия;- работа с входящей\исходящей корреспонденцией:* сортировка* предоставление документов руководителю на подписание и визирование с дальнейшим распределением их по структурным подразделениям (отделам)* контроль за документами, которые поступили на исполнение* регистрация входящих\исходящих документов в журнале;
- работа с корреспонденцией, отправляемой по РУП Белпочта,курьерскими службами, составление реестров на отправляемые письма, авансовая книжка;- сортировка и подшивка документов;- составление и оформление распорядительных документов (приказы протоколы решения указания), справочно-информационных (акты, письма, справки, докладные записки) в программе Word;- заказ канцелярских принадлежностей, чая, кофе, воды и пр.товаров;
- выписка доверенностей;- отправка\получение факсов;- ксерокопирование и сканирование документов;- электронная\внутренняя почта предприятия;- исполнение поручений руководителя.
- заказ БСО;- ведение делопроизводства (документооборот);
- прием телефонных звонков;- прием заказов от клиентов;- выписка счетов и протоколов согласования цен;- выписка ТТН и ТН;- заключение договоров;- ведение клиентской базы;-- размещение объявлений в интернете.
- ввод данных в программу 1С: кадры;- проведение платежей по счетам в Клиент Банке;- подписка на периодические издания для предприятия;- помощь инспектору по кадрам.
Работа в Минской области:
Барань, Березино, Борисов, Вилейка, Воложин, Городок, Дзержинск, Жодино, Заславль, Клецк, Корма, Крупки, Логойск, Любань, Марьина Горка, Мачулищи, Михановичи, Молодечно, Мядель, Несвиж, Озерцо, Осиповичи, Самохваловичи, Слуцк, Смолевичи, Солигорск, Старые Дороги, Столбцы, Тарасово, Узда, Фаниполь, Червень