Помощник руководителя

Требования к кандидату: 

• Высшее образование;
• Коммуникативные навыки;
• Аккуратность, порядочность;
• Опыт работы.

Должностные обязанности: 

• Организовывает и планирует деловые контакты, встречи и поездки руководителя с использованием календаря MS Outlook;
• Организовывает телефонные переговоры руководителя;
• Обеспечивает водой, бакалейной продукцией, канцелярскими товарами рабочее место руководителя, переговорных комнат;
• Обеспечивает организацию деловых поездок руководителя (проживание, проезд, трансферы), оформляет программу поездки, уточняет особенности протокола планируемых мероприятий, подготавливает необходимые для оформления командирования документы. Оформляет в 1С: Документооборот служебную записку о командировке;
• Осуществляет предварительную запись на прием к руководителю и устанавливает порядок приема для различных категорий посетителей;
• Контролирует исполнение поручений, письменных резолюций, приказов, распоряжений, решений совещаний, в том числе в СЭД, проводимых руководителем;
• Контролирует процесс прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение);
• Подготавливает документы и материалы для организации выездных совещаний, иных мероприятий с участием или под руководством руководителя;
• Уведомляет участников совещания и рассылает им информационные материалы;
• Организовывает информационное взаимодействие руководителя с подразделениями и должностными лицами Общества.

Компания предлагает: 

• Стабильные и своевременные выплаты заработной платы;
• Работа на объекте Многофункциональный комплекс «Газпром Центр» в г. Минск;
• График работы 5\2 (8:30-17:30)
• Полный соц. пакет
• Предоставляем горячее питание, ДМС, абонемент в бассейн;
• Организуем стажировки, обучение и переобучение работников, а также повышение квалификации.