Секретарь приемной

Требования к кандидату: 

-готовность следовать корпоративной этике, в том числе строго придерживаться офисного стиля одежды

-высшее образование

-грамотное делопроизводство и документооборот, грамотная устная и письменная речь

-владение офисными технологиями (в т.ч. знание word, exel, сканирование, отправка документов по электронной почте, СМДО и т.п.)

-развитые коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, дипломатичность, ответственность, умение расставлять приоритеты

Должностные обязанности: 

-организует работу приемной директора;

-принимает поступающую корреспонденцию (по СМДО, электронной почте, письмами от сторонних организаций, документов от структурных подразделений на подпись руководителя и т.п.), передает ее по резолюции после рассмотрения руководством;

-ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной и иной техники;

-отправляет работников в командировки, готовит приказы по командированию;

-осуществляет приказное делопроизводство по основной деятельности;

-подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя; -следит за своевременным рассмотрением поступивших на исполнение документов, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;

-по поручению руководства составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

-выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

-осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.

-организует прием посетителей;

-участвует в организации корпоративных мероприятий, праздников.

Мы предлагаем комфортные условия работы:

-офис располагается в центре города в кинотеатре "Родина";

-режим работы: с понедельника по пятницу с 08.30 до 17.00, перерыв для отдыха и питания с 13.00 до 13.30, выходные дни - суббота и воскресенье;

-стабильная выплата заработной платы два раза в месяц на банковскую карту работника;

-все социальные гарантии согласно Трудовому кодексу Республики Беларусь, в том числе единовременная выплата на оздоровление к трудовому отпуску, материальная помощь к праздникам и т.д.;

-корпоративные мероприятия и дружный коллектив.

Заработная плата указана к начислению.