Специалист по делопроизводству

Обязанности:

Поддержка делопроизводства:

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение журналов.

Подготовка проектов простых документов (письма, запросы, уведомления) по образцам.

Формирование и систематизация дел, подготовка документов для архива.

Правовая и административная поддержка:

Помощь в подготовке типовых договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий.

Мониторинг изменений в законодательстве по заданным темам и подготовка кратких сводок.

Сбор и анализ документов, необходимых для юридических заключений или проверок.

Взаимодействие с государственными органами (подача простых запросов, получение выписок).

Требования:

Студент 3-5 курса или выпускник вуза по специальностям: «Юриспруденция», «Документоведение и архивоведение»

Базовые теоретические знания: По праву: Гражданское, трудовое. Понимание системы законодательства.

По делопроизводству: Знание основ документооборота, ГОСТов по оформлению документов, типовой номенклатуры дел.

Внимательность к деталям, аккуратность и высокая степень ответственности.

Организованность, способность работать с большим объемом документов.

Аккуратный, разборчивый и красивый почерк — обязательное требование для выписки документов об обучении.

Умение четко и грамотно излагать мысли письменно.

Готовность учиться и воспринимать обратную связь.

Навыки уверенного пользователя MS Office (Word, Excel).

Знание Битрикс24 будет преимуществом.

Условия:

✅ Гибкий график (по договоренности)

✅ Формат работы: в офисе в Минске

Отбор кандидатов:2 этапа собеседования

Оставляйте отклик и мы свяжемся с Вами в ближайшее время!