Специалист по снабжению / Логист

Обязанности

1. Работа с заявками от менеджеров

• Приём и обработка заявок (по шаблону или из УТ/CRM)

• Проверка корректности артикулов, количества, сроков

• Уточнение деталей, если данные неполные

2. Оформление заказов у поставщиков

• Подготовка заказов на фабрики

• Переписка, контроль сроков, запрос договоров

• Ведение базы поставщиков и условий закупки

3. Организация логистики

• Заказ транспортных компаний

• Согласование маршрутов и условий доставки

• Оптимизация поставок (объединение грузов)

• Отслеживание движения грузов

4. Приёмка и проверка товара

• Сверка с заявкой и сопроводительными документами

• Визуальный осмотр, фотофиксация расхождений

• Передача информации в бухгалтерию

5. Работа в 1С (по закупкам)

• Внесение новых поступлений товаров

• Создание приходных накладных

• Контроль соответствия фактической поставки и заказа

6. Рекламации

• Оформление претензий на фабрики (брак, пересорт и т.д.)

• Контроль возвратов, замены, компенсаций

• Переписка с поставщиками до финального решения

7. Акты сверки с поставщиками

• Подготовка ежемесячных/квартальных актов

• Сравнение поставок по факту, в 1С и заказам

• Согласование с бухгалтерией

8. Подготовка платёжных поручений

• Проверка реквизитов, сбор всех подтверждающих документов

• Подготовка платёжных поручений

• Передача в клиент-банк бухгалтеру или финдиректору

• Уведомление поставщика об оплате

Требования

• Опыт работы в снабжении, закупках, логистике — от 1 года

• Знание 1С (предпочтительно УТ или УПП)

• Понимание документооборота и принципов работы с поставщиками

• Внимательность, структурность, высокая самоорганизация

• Готовность к частичной занятости и гибкому графику

Условия

• Частичная занятость (0,5 ставки), гибкий график

• Возможность работать частично удалённо

• Комфортный офис в Минске

• Официальное оформление

• Работа в стабильной и профессиональной команде