Делопроизводитель

На период социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

Должностные обязанности: 

Обеспечивает своевременную обработку поступающей корреспонденции Мингорисполком.

Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Организует работу по регистрации, учету, хранению документов, ведет журнал регистрации входящей документации;

Передает на исполнение документы в соответствующие отделы и специалистам, в соответствии с резолюцией директора;

Осуществляет контроль за своевременным рассмотрением и представлением проектов ответов на поступившие поручения должностных лиц Мингорисполкома, структурными подразделениями и конкретными исполнителями директору

Проверяет правильность оформления подготовленных проектов ответов на поручения вышестоящих организаций, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;

Определяет причины несвоевременного выполнения поручений. Информирует директора о состоянии их исполнения;

Разрабатывает предложения по совершенствованию делопроизводства на предприятии;

Осуществляет контроль за ведением делопроизводства на предприятии в соответствии с инструкцией по делопроизводству;

Разрабатывает и внедряет унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления;

Обеспечивает размножение документов, необходимых для подготовки ответов на поручения вышестоящих организаций;

По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

Формирует дела в соответствии с номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность;

Участвует в отборе документов (экспертиза ценностей), передаваемых на хранение и выделения их на уничтожения;

Разрабатывает методические документы по вопросам документационного обеспечения;