Делопроизводитель

Требования к кандидату: 

• знания делопроизводства, ПК уровень базовый

Должностные обязанности: 

1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, доводит до сведения работников ЖЭСа. В соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение

2. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

3 Получает необходимые сведения от исполнителей, организует прием населения.

4 Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

5 Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

6 Печатает документы, материалы в необходимом для ЖЭС количестве.

7 Ведет делопроизводство по обращениям граждан и книгу замечаний и предложений по ЖЭС.

8 Ведет табель учета рабочего времени руководящих работников, специалистов служащих ЖЭС.

9 Ведет регистрацию домашних животных, готовит сведения по регистрации животных в ветеринарные лечебницы, контролирует выполнение поручений начальника по обновлению и дополнению наглядных агитации.

10 Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Компания предлагает: 

• полный социальный пакет