Администратор учебного центра / Офис-менеджер

Что мы предлагаем:

• Частичная занятость: легко совмещать с учебой или другой работой. Возможна и полная занятость
• Гибридный формат: офис опенспейс + удаленка
• Офис в здании престижной IT-компании, 5 минут от ст. метро "Уручье"
• Официальное оформление по ТК РБ
• Испытательный срок 3 месяца (с сохранением оплаты труда)
• Дружная, прогрессивная команда и поддержка руководителя
• Менторство и наставничество для новичков в стандартах работы лаборатории
• Своевременная выплата зарплаты (фикс + предусмотрена оплата переработок)
• Возможность участвовать в проектах компании и влиять на развитие процессов
• Корпоративные фото/видео проекты, участие в PR-активностях

График работы:

Учебный период (01.09-31.05):
Пример! Время работы подлежит согласованию

• Ср – Пт: 15:00 – 19:30
• Сб – Вс: 10:00 – 14:30
• Пн, Вт — выходные
• Обед — 30 минут

Летний период (01.06-31.08):

• Пн – Пт: 10:00 – 14:30
• Сб – Вс — выходные
• Обед — 30 минут

Что нужно будет делать:

• Контролировать посещаемость и оплату занятий: ведение учета, напоминания, организация отработок
• Общаться с клиентами: звонки, переписка в мессенджерах, e-mail, соцсети
• Информировать потенциальных клиентов и партнеров о программах обучения
• Вести документооборот по готовым шаблонам: договора, акты, справки, расписания, табели
• Организовывать закупки и обеспечение офиса необходимыми материалами: канцелярия, расходные материалы, хозтовары, услуги подрядчиков
• Контролировать исправность и обслуживание офисного оборудования (заправка принтера, замена лампочек и др.)
• Поддержание порядка в учебных классах и местах общего пользования: пополнение стаканчиков в кулере, поддержание чистоты и аккуратности

Мы ждем, что вы:

• Имеете опыт администрирования или офис-менеджмента от 1 года
• Уверенно пользуетесь ПК, мессенджерами, Битрикс24, Google Workspace, Microsoft Word, Microsoft Excel
• Грамотно говорите и пишете по-русски
• Умеете вести деловую переписку и переговоры с клиентами
• Организованы, ответственны, внимательны и положительно относитесь к детям
• Эмпатичны, коммуникабельны, стрессоустойчивы, стремитесь к развитию

Бонусы:

• Кофе, чай, вода в офисе
• Доступ к внутренним библиотекам с материалами для саморазвития в сфере психологи, технологий, инженерии и искусственного интеллекта
• Бесплатное обучение детей и родственников (4-7 класса) сотрудников по учебным программам лаборатории
• Бесплатный Wi-Fi
• Бесплатная парковка для сотрудников