Офис-менеджер / Секретарь

Гродно
Номера телефонов:
+375 (29) 783-72-99
Электронная почта:
Звонить с 09:00 до 18:00.
Характер работы: На территории работодателя
График работы: Фиксированный / полный рабочий день
Занятость: Полная
Требования к кандидату
Опыт работы

Опыт работы от 1 года

Образование

Среднее специальное образование

Описание вакансии
    • Организация работы офиса:

      • Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами и канцтоварами.
      • Контроль за техническим состоянием офисной техники и ее работоспособностью.
      • Заказ воды, чая, кофе и других необходимых для офиса вещей.
      • Поддержание чистоты и порядка в офисе.
      • Распределение рабочих мест и контроль за порядком в переговорных.
      • Организация и контроль за работой офисной техники и оборудования.
      • Внедрение и контроль соблюдения правил внутреннего распорядка и трудовой дисциплины.
    • Работа с документами:

      • Регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
      • Ведение деловой переписки и документооборота.
      • Подготовка документов, отчетов, презентаций.
      • Архивирование и хранение документов.
    • Взаимодействие с сотрудниками, посетителями и контрагентами:

      • Прием и распределение входящих звонков.
      • Встреча посетителей и гостей офиса.
      • Организация и координация встреч, совещаний и переговоров.
      • Обеспечение приема и размещения посетителей.
      • Решение конфликтных ситуаций в офисе.
    • Административно-хозяйственная деятельность:

      • Заказ и контроль за расходными материалами и оборудованием.
      • Организация командировок сотрудников, включая бронирование билетов и гостиниц.
      • Организация корпоративных мероприятий и праздников.
      • Ведение учета рабочего времени сотрудников.
      • Контроль за соблюдением правил техники безопасности.
    • Дополнительные обязанности:

      • Выполнение поручений руководства.
      • Работа с первичной бухгалтерской документацией
      • Подготовка и контроль за соблюдением бюджета на офисные нужды.
      • Участие в подборе и адаптации персонала
      • Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
Место работы
Беларусь, Гродно, Советская улица, 1
Принять все cookie
Рабочее место, планируемое к созданию или замещению
Рекомендуем откликнуться:
от 1 000 руб. до вычета налогов
ООО "Фискад"
Опыт работы не имеет значения
Гродно
от 1 200 руб. до вычета налогов
СООО "БелГринлайн"
Опыт работы от 2 лет
Гродно
850 - 1 300 руб. до вычета налогов (Доп % от выполнения общих обязанностей+бонусы)
Частное предприятие "Отличный Выбор"
Опыт работы не имеет значения
Гродно
1 000 - 1 200 руб. до вычета налогов
ООО "ДонерБел"
Опыт работы от 1 года
Гродно
Последний визит представителя на сайт
вчера
Вакансия № 689697
Обновлена
Добавить