Специалист по закупкам ВЭД

Динамично развивающаяся компания в сфере производства и импорта широкого спектра товаров, специализирующаяся на участии в тендерах. Предлагаем стабильную работу в профессиональной команде, возможности для роста и развития.

Требования к кандидату:

• Высшее образование, или средне-специальное + значимый опыт.

• Опыт работы в закупках от 1 года.

• Понимание основ логистики и документооборота в закупках (договоры, счета, накладные, акты).

• Уверенное владение ПК: MS Office (Excel – на уровне продвинутой работы с таблицами, формулами, сводными таблицами).

• Знание основ ведения переговоров и деловой переписки.

• Высокая ответственность, внимательность к деталям, исполнительность.

• Способность эффективно решать проблемы и работать в условиях сжатых сроков (мультитаскинг).

• Аналитические способности, умение работать с большими объемами информации.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с китайскими или еврейскими компаниями.

• Знание специфики определенных категорий товаров.

• Опыт проведения тендеров.

• Знание английского языка.

• Наличие водительского удостоверения категории B.

Должностные обязанности:

1. Подбор поставщиков и товаров:

• Поиск, анализ и оценка потенциальных поставщиков по заданным критериям (цена, качество, надежность, сроки).

• Тщательный подбор товаров и материалов строго в соответствии с предоставленными Техническими Заданиями (ТЗ) и спецификациями заказчика.

• Подготовка и размещение запросов коммерческих предложений (RFQ), тендерной документации (при необходимости).

2. Организация закупочного процесса и логистики:

• Подготовка, согласование и заключение договоров с поставщиками, контроль их исполнения.

• Полная организация процесса доставки: выбор оптимальных видов транспорта и логистических схем, согласование графиков, оформление необходимых транспортных документов (инкотермс, экспедирование).

• Контроль отгрузки товара со склада поставщика: отслеживание готовности, согласование дат и времени отгрузки, взаимодействие с логистами и складами.

3. Взаимодействие с заказчиками и поставщиками:

• Оперативное и профессиональное обращение с заказчиками по всем техническим вопросам, связанным с закупаемой продукцией: уточнение ТЗ, согласование замен (при необходимости и с соблюдением регламента), предоставление технической информации от поставщиков.

• Урегулирование претензий по качеству, количеству и срокам поставок с поставщиками и заказчиками.

4. Контроль и отчетность:

• Контроль соблюдения сроков поставок, оперативное информирование заинтересованных сторон о статусе заказа.

• Ведение договорной и товарной документации в установленном порядке.

• Подготовка регулярных отчетов по закупочной деятельности (статус заказов, выполнение планов, анализ цен, эффективность поставщиков).