Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент

Внимание! конкурс на вакансию открыт до 10 февраля!

О компании:

ООО "Спортбейз-М" компания основанная в 2015 году, основной деятельностью которой является работа в области спорта, туризма и организация мероприятий! С нашими проектами можно ознакомится ниже.

I-RUN Школа бега

SPORTTOUR Спортивные туры на марафоны, заплывы, гонки с препятствиями

ZONE3 магазин товаров для триатлона и плавания

В связи с увеличением количества проектов мы открыли новую вакансию!

Чем нужно заниматься:

1. Ведение календаря руководителя (запись встреч, переговоров, планирование дня).
2. Обработка входящих звонков и писем, ведение деловой переписки.
3. Организация и координация деловых встреч и совещаний.
4. Планирование и бронирование командировок (билеты, отели, визовая поддержка).
5. Подготовка и оформление деловых документов (презентации, отчёты, письма).
6. Ведение и контроль документооборота (сканирование, копирование, архивирование).
7. Создание и поддержка электронной базы данных (CRM, внутренние реестры).
8. Сбор и анализ информации для отчётности (статистика, данные о проектах).
9. Подготовка презентаций и аналитических материалов.
10. Взаимодействие с подрядчиками и партнёрами (поиск, переговоры, контроль договоров).
11. Координация работы отделов внутри компании (передача поручений, сбор информации).
12. Поддержка в планировании и координации проектов (контроль сроков, составление планов).
13. Управление финансовой документацией (счета, акты, договоры).
14. Контроль оплат и финансовых обязательств (согласование расходов, отслеживание платежей).
15. Организация корпоративных мероприятий и внутренних ивентов (составление программ, координация участников).
16. Мониторинг рынка и конкурентов (сбор и анализ данных, отчёт для руководителя).
17. Подготовка и согласование договоров с юридическим отделом или контрагентами.
18. Выполнение личных поручений руководителя (личные покупки, бронирование ресторанов и т. д.).
19. Контроль соблюдения сроков по задачам и проектам, расстановка приоритетов.
20. Формирование регулярной отчётности и отслеживание ключевых показателей (KPI).

Особым преимуществом для Вас будет!

Привет дорогой соискатель если Вы читаете эти строки значит хоть немного но уже заинтересованы данной вакансией, напишите нам в телеграмм или вайбер сообщения, "ХОЧУ РАБОТАТЬ" и коротко расскажите почему хотите работать именно у нас!

Внимание! конкурс на вакансию открыт до 10 февраля!