Архивариус

Требования к кандидату: 

• опыт работы архивариусом, архивистом от 3 лет;

• знание законодательных актов в области ведения архивного дела и делопроизводства;

• уверенный пользователь ПК (Word, Excel);

• навыки работы в СЭД «SMBusiness»;

• высокий уровень самоорганизации, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.

Должностные обязанности: 

• приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• осуществление работы по ведению архивного дела в организации;

• организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;

• осуществление приема документов структурных подразделений в архив;

• участие в разработке номенклатур дел организации;

• формирование и оформление дел;

• систематизация и размещение дел в архиве, ведение их учета;

• подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

• участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;

• контроль за состоянием хранящихся документов, соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

• подготовка данных для составления отчетности о работе архива;

• составление плана работы архива;

• участие в проведении проверок работы с документами;

• организация передачи по описям документов и дел на государственное хранение в ведомственный архив.

Компания предлагает: 

• График работы: понедельник-четверг с 9.00 до 18.00; пятница с 8.30 до 17.00.

• Работа в офисе в центре города, удобные пути сообщения.

• Интересная сфера деятельности.

• Социальная защищенность и поддержка.

• Работа в дружной команде профессионалов.

• Наставничество: помощь в профессиональном становлении и адаптации в коллективе.

• Возможность профессионального и личностного развития.

• Насыщенная корпоративная жизнь.

• Частичная компенсация занятий спортом.