Здравствуй, мой будущий помощник!

Я ищу помощника, который мыслит как проджект-менеджер: видит цели и зоны ответственности, а не только задачи. Умеет быть инициативным, продвигает свои идеи и может уверенно взаимодействовать с ТОП-менеджментом.

Какие задачи тебе предстоит решать:

• Менеджмент руководителя: ведение календаря и таск-менеджера с учетом приоритетов, полная организация и координация встреч, ориентирование фокуса руководителя на ключевые задачи.

• Коммуникации, взаимодействие и менеджмент команды: контроль выполнения задач и соблюдение сроков, поддержка в операционном управлении, взаимодействие с подрядчиками/клиентами, координация работы с внутренними отделами, фиксация задач на встречах с командой, переписка в мессенджерах и по электронной почте;

• Административный блок: поиск и анализ информации, ежедневная приоритизация задач и анализ их выполнения, отслеживание статуса задач по проектам, информирование руководителя о проблемных моментах, формирование проектных отчетов.

Тебе будет комфортно работать, если ты:

• Имеешь опыт работы непосредственно с руководителем компании в любой должности (секретарь, офис-менеджер, администратор, помощник, заместитель и т.д.);

• Имеешь высокий уровень коммуникации (переписка, телефонные переговоры);

• Креативен, дружелюбен, оптимистичен, доводишь дело до конца;

• Привыкла делать любую задачу на отлично;

• Обладаешь навыками планирования, декомпозиции;

• Обладаешь высоким уровнем эмпатии, можешь поддержать правильный тон в коммуникациях и легко адаптируешься к стилю руководителя;

• Готов работать в гибком графике (онлайн/оффлайн) и быть на связи ежедневно с 9:00 до 20:00;

• Продвинутый пользователь ПК и MS Office, интернета (Календарь, Google Диск, Zoom, соцсети, мессенджеры), имеешь навыки глубокой работы в поисковиках;

• Системен в работе и у тебя быстрая скорость реакций;

• Пунктуален и честен в выполнении поставленных задач;

• Соблюдаешь правила конфиденциальности;

• Имеешь технических склад ума и есть опыт работы с техническими специальностями.

Почему интересно со мной работать:

• У тебя будет гибкий график работы (онлайн/оффлайн - адрес офиса ул. Янки Лучины 5) с занятостью 6-8 часов в день - ты будешь управлять своим и моим временем;

• Я всегда отвечаю на твои вопросы, слышу тебя, ты можешь с любым вопросом обратиться ко мне напрямую;

• Ты будешь решать интересные задачи и профессионально развиваться;

• У тебя будет автономность и самостоятельность в принятии решений;

• У тебя есть возможность и обозримая перспектива роста до руководителя в компании;

_____________________

Этапы отбора на вакансию после отклика:

• Наше с тобой собеседование в формате аудио-звонка и назначение личной встречи в офисе;

• Выполнение тестового задания;

• Выход на испытательный срок после оффлайн-знакомства. Если у тебя есть успешный опыт ассистирования, ты хочешь работать в долгую, расти и развиваться, я жду твой отклик