Требования к кандидату: 

• Опыт работы аналогичной должности от 1 года
• Образование: высшее и средне специальное
• Уверенный ПК-пользователь: Windows, Word, Excel
• Грамотность, ответственность, внимательность
• Опыт работы с 1С будет преимуществом

Должностные обязанности: 

• Административная поддержка офиса,
• Информационно-справочное обслуживание,
• Ведение документооборота,
• Работа с электронной почтой: приём/отправка/регистрация/рассылка документов согласно резолюции посредством почтового клиента Microsoft Outlook (Mozilla Thunderbird, The Bat),
• Деловая переписка базовой документации бухгалтерского учета,
• Встреча/сопровождение посетителей,
• Распределение телефонных звонков,
• Работа с оргтехникой,
• Взаимодействие с курьерскими службами,
• Заполнение журналов по ОТ и ТБ,
• Ознакомление сотрудников с документами под подпись,
• Оформление командировок, бронирование гостиниц, заказ авиа/жд билетов,
• Подготовка писем, докладных записок, приказов о командировании, ответ на письма гос органов,
• Организационная поддержка совещаний (подготовка переговорной, проверка наличия воды/чая/кофе, уход за кофе-машиной, заказ обедов),
• Предоставление необходимой отчётности в бухгалтерию,
• Поиск ТНПА в информационно-правовых системах,
• Помощь инспектору по кадрам, в т. ч. исполнение обязанностей на период отпуска (оформление отпусков, учёт больничных листов, выдача справок, приём/увольнение),
• Формирование дел, их сдача в архив,
• Информационная рассылка сотрудникам компании (контакты, новые сотрудники, объявления, поздравления)

Компания предлагает: 

• Официальное трудоустройство,
• График работы с 9 до 17,выходные: сб и вс,
• Комфортная и тёплая атмосфера работы, дружный коллектив
• Чай/кофе/печеньки