Мы в поиске человека, который аккуратен и педантичен в оформлении и хранении документов; который будет гибким к нововведениям и постоянно растущим потребностям бизнеса.

Требования к кандидату: 

· высшее образование юридическое или бухгалтерское образование;

· высокий уровень организационных способностей;

· грамотная устная и письменная речь;

· уверенное знание Excel и Word обязательно;

· проактивность;

высокая степень ответственности и исполнительности.

Обязанности в части офис-менеджера:

· регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

· почта: отправка исходящих писем (формирование конвертов), проверка баланса авансовых книжек, ведение учета почтовых отправлений;

· сканирование и сортировка документов, сопровождение архива документов;

· координация всех процессов работы в компании;

· планировать встречи и мероприятия в календаре;

· контроль за сроками выполнения задач сотрудниками.

Обязанности в части арендных отношений:

· взаимодействие с арендаторами;

· контроль оплат выставленных актов и счетов;

· ведение реестра арендаторов и поддержание его актуальности;

· проведение встреч и телефонных переговоров;

· контроль возврата документов;

· осмотр объекта (техническое и эстетическое состояние объекта, соблюдение чистоты и порядка как внутри объекта, так и на прилегающей территории).

Компания предлагает: 

• Условия:

• трудоустройство в соответствии с ТК РБ, своевременная заработная плата (испытательный срок 3 месяца);

• современное, оборудованное и комфортное рабочее место, отличный офис;

• корпоративная кухня-столовая в офисе;

• график 5/2, с 9:00 до 18:00, в офисе компании, который находится в центре города (Сторожовская, д. 6);

• адекватное и лояльное руководство;

• мягкий период адаптации с участием ментора и HR-менеджера;

• возможность карьерного роста и развития профессиональных навыков. ​​​​​​

Ожидания по личным качествам от будущих коллег:

• Ответственность и ориентированность на результат;
• Гибкость и умение быстро реагировать на изменения;
• Умение работать в условиях высокой нагрузки;
• Креативность, инициативность и стремление к постоянному улучшению процесса.