Инспектор сектора делопроизводства и контроля исполнения

Требования к кандидату: 

• среднее профессиональное образование, высшее;
• опыт работы

• умение работать в режиме многозадачности;
• стрессоустойчивость;
• высокая степень обучаемости, внимательность, работоспособность;
• умение работать в команде.

Должностные обязанности: 

• принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
• обеспечивать сохранность документов, переданных в архив;
• разрабатывать номенклатуры дел, проверять верность их состава и оформления при передаче в архив;• подготавливать сводные описи единиц временного и постоянного хранения, актов для направления документов на государственное хранение, а также на списание и уничтожение документации;
• контролировать состояние документов, своевременность их восстановления, соблюдение условий в помещениях архива для обеспечения их сохранности и целостности;
• осуществлять прием документов, направленных исполнителями после подписания руководством, проверку правильности их оформления для отправки;
• регистрировать исходящие документы в системе ведомственного и межведомственного электронного документооборота;• осуществлять оформление конвертов;
• регистрировать в электронной базе АРМ-Делопроизводство договора и документы хозяйственно-договорной деятельности;• формировать документы в накопительные дела.

Компания предлагает: 

• фиксированный график 9.00-18.00;
• выходные дни: суббота, воскресенье;
• социальный пакет;
• своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц