Требования к кандидату: 

- Владение Word/Excel обязательно. В процессе освоить основы программы 1С (счета, акты сверки).- Желательный уровень английского языка: B1-B2. Возможно дообучение в процессе работы.- Коммуникабельность- Обучаемость- Навыки делового общения и переписки.

Должностные обязанности: 

1) Работа с документами любого типа на русском и на английском языке.

Сюда входит:

- составление договоров и согласование условий.

- анализ договоров/счетов/спецификаций/технических документов.

- составление счетов/инвойсов/спецификаций на партию товара/паспортов качества товара.- подготовка документов для предоставления в таможенные органы (импорт/экспорт).- подготовка и/или проверка отгрузочных документов (CMR/ТТН/Упаковочные листы/Инвойсы/Счета).

- подготовка тендерных документов.

- контроль документооборота.

- подготовка и предоставления необходимых документов по запросу декларантов.

2) Коммуникация с потребителями(заводами) на территории РБ, РФ, ЕС. (общее кол-во контрагентов: до 10 предприятий)Сюда входит:- прием и согласование заявок на продукцию.

- заключение договоров, доп.соглашений, продление договоров.- предоставление необходимых документов по товару (технический паспорт товара/партии, папорт безопасности товара и прочие.)

- согласование цен на продукцию.

- согласование сроков поставки партии товара.

- выставление счетов (инвойсов)

- контроль оплаты товара.

- работа с рекламациями: ответы на претензии, предложение вариантов решения возникшей проблемы.

- запрос необходимых документов от клиента (Акты сверки, таможенные документы, налоговые документы и прочие.)

3) Закупка. (Китай, ЕС, РБ, РФ)

Сюда входит:

- контроль остатков сырья (планирование расхода сырья и своевременная закупка).

- запрос цен, сроков изготовления партии сырья.

- общение с поставщиками по вопросам качества продукции, необходимых технических параметров.

- поиск альтернативных поставщиков основного сырья.

- бесперебойное снабжение производства расходными материалами (поддоны/картонные втулки/стрейч-пленка/скобы и т.д).

- первичный контроль входящего сырья/продукции (соответствие заказанной марке/ визуальный контроль повреждений).

4) Логистика.

Сюда входит:

- Поиск транспорта под конкретные нужды предприятия: - Доставка готовой продукции в ЕС, РФ, РБ.

- Доставка закупленного сырья из ЕС, РФ, РБ, Китай.

- Согласование с перевозчиками/логистами условий перевозки, сроков доставки, цен.

- Анализ актуальных ставок на перевозку (запрос ставок и сравнение)

- Контроль этапов и сроков перевозки.

- Работа с таможенным складом временного хранения (подготовка заявок на разгрузку, запрос счетов, согласование выпуска оформленного товара).

Компания предлагает:

• Уютный офис;
• Сплоченный коллектив;
• Лояльное руководство;
• Достойная оплата труда;
• График работы 5/2 (офис);
• Участие в корпоративных мероприятиях и в общественной жизни организации;
• Официальное трудоустройство;
• Официальная заработная плата;
• Оформление согласно ТК РБ.