Офис-менеджер (секретарь)

ПРИГЛАШАЕМ в свою команду офис-менеджера (секретаря).

Мы ищем позитивного, инициативного и ответственного кандидата, который не боится работы и хочет применить свои знания и полученный опыт в нашей команде.

Постараюсь описать полный ФУНКЦИОНАЛ для кандидата:

Функционал офис-менеджера:

- прием/регистрация/отправка корреспонденции (на почту ходить не надо);

- перераспределение входящих звонков в центральном офисе, прием/отправка факсов;

- заказ, отслеживание наличия, учет и выдача канцелярских товаров;

- подготовка документов руководителям на подпись: проверка наличия виз, реквизитов;

- заказ, отслеживание наличия, учет расходов хозяйственных товаров (туалетная бумага, салфетки, бытовая химия);

- заказ, отслеживание наличия воды в центральный офис;

- заказ транспорта (авиа, поезд), гостиницы для руководителей;

- сканы, учет и систематизация документов общего пользования (сертификатов, технических документов, учредительных документов);

- создание, заполнение и редактирование карточек клиента в 1С;

- оформление копий документов в соответствии с действующим законодательством для менеджеров (декларации, сертификаты, учредительные документы и т.д.)

- ведение телефонного справочника сотрудников (внесение новых, исключение старых сотрудников);

- рассылка информационных писем по корпоративной почте;

-отдельные поручения руководителя;

- оказание помощи в подготовке корпоративных мероприятий ;

УСЛОВИЯ:

-Заработная плата на карточку (два раза в месяц);

-удобное рабочее место в уютном офисе в центре города (м. Молодежная, ул. Скрыганова);

- рабочее время: неполный день(график можно обсуждать), выходные дни: суббота, воскресенье.

ТРЕБОВАНИЯ:

-грамотная устная и письменная речь;

-аккуратность и пунктуальность;

-инициативность и ответственность;

-тактичность и внимательность;

- передача дел при вхождении в должность;

-опыт работы в должности секретаря или офис-менеджера можно минимальный или без опыта;