Организация и координация грузоперевозок.

Составление маршрутов транспортировки грузов.

Ведение документооборота, контроль договоров и счетов от контрагентов, составление отчетов.

Координация работы водителей. 

Знание программы 1С, Navision, АТИ, Transporeon

Ранее работала с перевозом груза техники Haier, утеплитель Rockwool, популярный ламинат Kastamonu МДФ (MDF), ХДФ (HDF), ЛДСП, PepsiCo производит популярные марки чипсов через свое подразделение Frito-Lay, включая основные бренды Lay's, Cheetos и Doritos, Боржоми (минеральная вода) , ПАО СИБУР ХОЛДИНГ - одна из крупнейших интегрированных нефтегазохимических компаний России

Встреча клиентов, консультирование клиентов по вопросам оказываемых услуг, приём и распределение входящих телефонных звонков, запись клиентов, оформление заказ-наряда, расчёт клиента, организация и поддержание офиса в порядке, продвижение  Инстаграмм канала, оформление деловых писем, знание программы 1С, работа с организациями оформление договора, доверенностей, соблюдение всех сроков договора, расчёт организаций, подготовление всех требуемых документов.

Организация работы участка для выполнения сменного задания

•Учёт материальных ценностей и комплектующих на участке 

•Обеспечение участка комплектующими и материалами для выполнения сменного задания 

•Заказ, получение материалов комплектовочный Деталей согласно плана 

•Расчет потребности в материалах и комплектующих основного и вспомогательного производства 

•Учёт и инвентаризация данных Деталей на производстве 

•Списание комплектующихся машин в программе МАХ

•Знание программ 1С, МАХ

•обслуживание покупателей 

•ведение и учёт кассовых документов 

•обеспечение сохранности денежных средств, находящихся в кассе 

•сверка количества наличных средств в контрольно-кассовой машине (ККМ) 

•обеспечение кассовой дисциплины (в том числе Управление остатками средств в ККМ, соблюдение лимитов остатка и пр.)

•учёт запасов ленты для ККМ и прочих расходных материалов 

•формирование инкассаторской сумки 

•контроль за оптимальным количеством товарного запаса (в том числе своевременное пополнение) 

•оказание консультационной помощи покупателям относительно ассортимента, качества, потребительских свойств и преимущества товара, подлежащего продаже 

•контроль за наличием и правильным размещением ценников, а так же за указанием в них полной и достоверной информации о товаре 

•участие в инвентаризации товарно-материальных ценностей и ревизии денежных средств в ККМ.

1. Оформление договоров хозяйственной деятельности

2. Учет всех договоров обеспечения

3. Организация и проведение сверок с контрагентами

4. Обеспечение функционирования сети пекарен, магазинов и бэк офиса

5. Сбор, обработка заявок на текущие хозяйственные расходы

6. Закупки обеспечивающих материалов (хоз. инвентарь, канцелярские товары и т.п.)

7. Учет движения и остатков по обеспечивающим материалам, распределение

8. Ведение делопроизводства общего назначения (приказы, распоряжения по сети и бэк офису)

9. Организация и ведение документооборота между фронт и бэк офисами (бумажный и электронный)

10. Информационное сопровождение работы ТОП менеджеров и собственников

11. Организация служебных поездок собственников и сотрудников компании

12. Описание бизнес-процессов компании

Работа с клиентами 

1. Прием звонков, организация приема посетителей

2. Организационно-техническое обеспечение деятельности генерального директора:

- входящая/исходящая корреспонденция

- делопроизводство, контроль документооборота

- организация переговоров, деловых встреч, конференций, презентаций

- контроль исполнения структурными подразделениями распоряжений руководителя

3. Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирование гостиниц, планирование программы поездок)

4. Жизнеобеспечение офиса (сбор заявок на кацтовары и хозтовары, заказ воды)