Общество с ограниченной ответственностью «ПРАЦА БАЙ» (ООО «ПРАЦА БАЙ»)



ПОЛИТИКА ОПЕРАТОРА
15.08.2023
г. Минск
В отношении обработки персональных данных 		УТВЕРЖДЕНО
Приказ директора
ООО «ПРАЦА БАЙ»
15.08.2023 № 7-ОД

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Политика обработки персональных данных в ООО «ПРАЦА БАЙ» (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ООО «ПРАЦА БАЙ» (оператор) персональных данных, функции ООО «ПРАЦА БАЙ» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ООО «ПРАЦА БАЙ» требования к защите персональных данных.

1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области защиты персональных данных.

1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих в ООО «ПРАЦА БАЙ» вопросы обработки персональных данных работников ООО «ПРАЦА БАЙ» и других субъектов персональных данных.

1.4. Политика вступает в силу с момента ее утверждения, действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых ООО «ПРАЦА БАЙ», распространяется на все действия, совершаемые ООО «ПРАЦА БАЙ» с персональными данными, на отношения в области обработки персональных данных, возникшие в ООО «ПРАЦА БАЙ» как до, так и после утверждения Политики.

ГЛАВА 2
ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И ИНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, В СООТВЕТСТВИИ С КОТОРЫМИ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ООО «ПРАЦА БАЙ»

2.1. Политика обработки персональных данных в ООО «ПРАЦА БАЙ» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Конституция Республики Беларусь;

Трудовой кодекс Республики Беларусь;

Гражданский кодекс Республики Беларусь;

Налоговый кодекс Республики Беларусь;

Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон о защите персональных данных, Закон);

Закон Республики Беларусь от 21.07.2008 N 418-З «О регистре населения»;

Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 N 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;

иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

2.2. Правовые основания обработки персональных данных:

Согласие субъекта персональных данных, которое должно быть свободным, однозначными и информированным;

Договоры, заключаемые между ООО «ПРАЦА БАЙ» и субъектами персональных данных;

Оформление трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных;

Обработка персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном ООО «ПРАЦА БАЙ» и подписанном субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа;

Защита жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или иных лиц, если получение согласия субъекта персональных данных невозможна;

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами;

Случаи, когда законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных.

2.3. В целях реализации положений Политики в ООО «ПРАЦА БАЙ» разрабатываются соответствующие локальные правовые акты и иные документы, в том числе:

Инструкция по обеспечению информационной безопасности;

Положение о порядке обеспечения конфиденциальности при обработке информации, содержащей персональные данные;

иные локальные правовые акты и документы, регламентирующие в ООО «ПРАЦА БАЙ» вопросы обработки персональных данных.

ГЛАВА 3
ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТАХ ООО «ПРАЦА БАЙ», РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ ВОПРОСЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Биометрические персональные данные — информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и др.).

3.2. Блокирование персональных данных — прекращение доступа к персональным данным без их удаления.

3.3. Генетические персональные данные — информация, относящаяся к наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца.

3.4. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

3.5. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

3.6. Общедоступные персональные данные — персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.

3.7. Персональные данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

3.8. Предоставление персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц.

3.9. Распространение персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.

3.10. Специальные персональные данные — персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.

3.11. Субъект персональных данных — физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.

3.12. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства.

3.13. Удаление персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3.14. Физическое лицо, которое может быть идентифицировано, — физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности, через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.

3.15. Информация — сведения (сообщения, данные) о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.

3.16. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

3.17. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

ГЛАВА 4
ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. ООО «ПРАЦА БАЙ», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ООО «ПРАЦА БАЙ» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ООО «ПРАЦА БАЙ» в трудовых отношениях.

4.2. Обработка персональных данных в ООО «ПРАЦА БАЙ» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ООО «ПРАЦА БАЙ» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;

обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;

обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;

содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;

оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;

хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

4.3. Персональные данные обрабатываются в ООО «ПРАЦА БАЙ» в целях:

обеспечения соблюдения Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, локальных правовых актов ООО «ПРАЦА БАЙ»;

осуществления и выполнения функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь и международными договорами Республики Беларусь на ООО «ПРАЦА БАЙ», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы (организация постановки на индивидуальный (такие как организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования; заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности, исполнение обязанности налогового агента и проч.);

рассмотрение резюме соискателей на вакантные должности в целях заключения трудового договора;

оформление (прием) на работу;

формирование, ведение и хранение личных дел работников;

ведение трудовых книжек;

выплата заработной платы;

ведение учета фактически отработанного времени;

командирование;

привлечение к дисциплинарной, материальной ответственности;

предоставление гарантий и компенсаций в соответствии с законодательством о труде;

предоставление трудовых и социальных отпусков;

ведение корпоративной сети, системы учета документооборота;

подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц;

ведение воинского учета;

изменение и прекращение трудового договора;

обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

расследование несчастных случаев на производстве;

рассмотрение индивидуальных трудовых споров;

оформление необходимых документов для назначения пенсии;

хранение персональных данных участников и аффилированных лиц;

осуществление административных процедур;

рассмотрение обращений граждан и юридических лиц;

заключения договора с контрагентами;

регистрация пользователей на сайте praca.by (далее — сайт) и размещение резюме /вакансий пользователями;

обеспечение исправной работы сайта praca.by и улучшение сервиса;

оформление подписки на рассылку (информационные сообщения, касающиеся работы сайта) и оставление отзывов о работе сайта;

применение мер поощрения

аттестация работников

направление на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку

в иных целях, не противоречащих законодательству Республики Беларусь.

4.4. В ООО «ПРАЦА БАЙ» не обрабатывается информация, составляющая коммерческую и иную охраняемую законом тайну юридического лица.

ГЛАВА 5
ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ В ООО «ПРАЦА БАЙ»

5.1. В ООО «ПРАЦА БАЙ» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

участников ООО «ПРАЦА БАЙ», аффилированных лиц «ПРАЦА БАЙ»;

работников, бывших работников ООО «ПРАЦА БАЙ», его филиалов и представительств, дочерних организаций ООО «ПРАЦА БАЙ»;

кандидатов для приема на работу в ООО «ПРАЦА БАЙ»;

контрагентов и клиентов ООО «ПРАЦА БАЙ» (их представителей), являющихся физическими лицами;

лиц, персональные данные которых с их согласия были сделаны общедоступными, а их обработка не нарушает их прав и законных интересов и отвечает требованиям, установленным законодательством;

других субъектов персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в гл. 4 Политики).

ГЛАВА 6
ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В ООО «ПРАЦА БАЙ»

6.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «ПРАЦА БАЙ», определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами ООО «ПРАЦА БАЙ» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в гл. 4 Политики (Приложение № 1).

6.2. Персональные данные, указанные в п. 27. Перечня обрабатываемых персональных данных (Приложение № 1) и распространенные самим клиентом (соискателем, работодателем) посредством функциональных возможностей программного комплекса Praca.by, являются общедоступными персональными данными.

6.3. Обработка специальных персональных данных, касающихся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или интимной жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрических и генетических персональных данных, в ООО «ПРАЦА БАЙ» осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в строгом соответствии с его положениями.

ГЛАВА 7
ФУНКЦИИ ООО «ПРАЦА БАЙ» ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. ООО «ПРАЦА БАЙ» при осуществлении обработки персональных данных:

принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ООО «ПРАЦА БАЙ» в области персональных данных;

принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

назначает структурное подразделение или лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;

издает локальные правовые акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ООО «ПРАЦА БАЙ»;

осуществляет ознакомление работников ООО «ПРАЦА БАЙ, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ООО «ПРАЦА БАЙ» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;

публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;

сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь;

прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных;

совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.

ГЛАВА 8
УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ООО «ПРАЦА БАЙ»

8.1. Обработка персональных данных в ООО «ПРАЦА БАЙ» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.

8.2. ООО «ПРАЦА БАЙ» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

8.3. ООО «ПРАЦА БАЙ» вправе поручить обработку персональных данных от имени ООО «ПРАЦА БАЙ» или в его интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать:

цели обработки персональных данных;

перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;

обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;

меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со ст. 17 Закона о защите персональных данных.

Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению ООО «ПРАЦА БАЙ» необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает ООО «ПРАЦА БАЙ».

8.4. В целях внутреннего информационного обеспечения ООО «ПРАЦА БАЙ» может создавать внутренние справочные материалы (базы данных) с размещением информации в корпоративной социальной сети или без размещения, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, могут включаться его фамилия, имя, отчество, пол, место работы, должность, год, месяц, дата рождения, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

8.5. Доступ к обрабатываемым в ООО «ПРАЦА БАЙ» персональным данным разрешается только работникам ООО «ПРАЦА БАЙ», в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

8.6. Порядок доступа к персональным данным содержится в Положении о порядке доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе), утверждаемом руководителем ООО «ПРАЦА БАЙ».

8.7. В отношении персональных данных Субъекта персональных данных сохраняется их конфиденциальность, кроме случаев добровольного распространения своих персональных данных. При использовании отдельных сервисов Оператора, таких как «Размещение резюме», персональные данные с согласия Субъекта персональных данных становятся общедоступными.

ГЛАВА 9
ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ

9.1. ООО «ПРАЦА БАЙ» осуществляет обработку персональных данных (любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных).

9.2. Обработка персональных данных в ООО «ПРАЦА БАЙ» осуществляется следующими способами:

с использованием средств автоматизации;

без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).

ГЛАВА 10
ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ПРОЦЕССЕ ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР

10.1. Порядок обработки персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур установлен в Положении «Об обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур», утверждаемом Приказом директора ООО «ПРАЦА БАЙ».

ГЛАВА 11
ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

11.1. Субъект персональных данных вправе:

а) в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие посредством подачи оператору заявления в порядке, установленном ст. 14 Закона «О защите персональных данных», либо в форме, посредством которой получено его согласие;

Оператор обязан в 15-дневный срок после получения заявления субъекта персональных данных в соответствии с его содержанием прекратить обработку персональных данных, осуществить их удаление и уведомить об этом субъекта персональных данных, если отсутствуют иные основания для таких действий с персональными данными, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

При отсутствии технической возможности удаления персональных данных оператор обязан принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных в тот же срок.

Отзыв согласия субъекта персональных данных не имеет обратной силы, то есть обработка персональных данных до ее прекращения не является незаконной. Печатные издания, аудио- либо видеозаписи программ, радио-, телепрограммы, кинохроникальные программы, иная информационная продукция, содержащие персональные данные, выпущенные до момента отзыва согласия субъекта персональных данных, не подлежат изъятию из гражданского оборота.

б) получить информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, содержащую:

наименование (фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется)) и место нахождения (адрес места жительства (места пребывания)) оператора;

подтверждение факта обработки персональных данных оператором (уполномоченным лицом);

его персональные данные и источник их получения;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

срок, на который дано его согласие;

наименование и место нахождения уполномоченного лица, которое является государственным органом, юридическим лицом Республики Беларусь, иной организацией, если обработка персональных данных поручена такому лицу;

иную информацию, предусмотренную законодательством;

в) требовать от оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных подает оператору заявление в порядке, установленном ст. 14 Закона «О защите персональных данных», с приложением соответствующих документов и (или) их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в персональные данные;

г) получать от оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом «О защите персональных данных» и иными законодательными актами. Для получения указанной информации субъект персональных данных подает заявление Оператору.

д) требовать от оператора бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом «О защите персональных данных» и иными законодательными актами. Для реализации указанного права субъект персональных данных подает оператору соответствующее заявление;

е) обжаловать действия (бездействие) и решения оператора, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.

В соответствии со ст. 4 Закона «О защите персональных данных» для реализации прав, указанных в подпунктах а)-д) настоящего пункта, субъект персональных данных подает оператору заявление в письменной форме либо в виде электронного документа. Законодательными актами может быть предусмотрена обязательность личного присутствия субъекта персональных данных и предъявления документа, удостоверяющего личность, при подаче им заявления оператору в письменной форме.

Заявление субъекта персональных данных должно содержать:

— фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

— дату рождения субъекта персональных данных;

— идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера — номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;

— изложение сути требований субъекта персональных данных;

— личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных;

Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.

11.2. Право субъекта на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

11.3. Все обращения субъектов или их представителей в связи с обработкой их персональных данных регистрируются в соответствующем журнале.

11.4. Субъект персональных данных обязан:

a) предоставлять оператору достоверные персональные данные;

б) своевременно сообщать оператору об изменениях и дополнениях своих персональных данных;

в) осуществлять свои права в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами оператора в области обработки и защиты персональных данных;

г) исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами оператора в области обработки и защиты персональных данных.

11.5. За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу оператора, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, в том числе направив сообщение на электронный адрес: editor@praca.by.

ГЛАВА 12
МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ООО «ПРАЦА БАЙ» ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

12.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ООО «ПРАЦА БАЙ» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают:

предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;

разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;

получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

назначение структурного подразделения или лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ООО «ПРАЦА БАЙ», организация их обучения;

назначение структурного подразделения или лица, ответственного за обеспечение информационной безопасности, организация их обучения;

издание документов, определяющих политику ООО «ПРАЦА БАЙ» в отношении обработки персональных данных;

ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных в ООО «ПРАЦА БАЙ», с положениями законодательства о персональных данных, организация их обучения;

установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);

осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в ООО «ПРАЦА БАЙ» в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные;

обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику ООО «ПРАЦА БАЙ» в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки;

прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;

незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;

осуществление изменения, блокирования, удаления недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;

осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных;

установление и поддержание в актуальном состоянии:

— перечня информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные, собственниками (владельцами) которых они являются;

— категорий персональных данных, подлежащих включению в такие ресурсы (системы): общедоступные персональные данные, специальные персональные данные (кроме биометрических и генетических персональных данных), биометрические и генетические персональные данные, персональные данные, не являющиеся общедоступными или специальными;

— перечня уполномоченных лиц, если обработка персональных данных осуществляется уполномоченными лицами;

— сроков хранения обрабатываемых персональных данных;

внесение в создаваемый Национальным центром защиты персональных данных государственный информационный ресурс «Реестр операторов персональных данных» сведений об информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, а также обеспечение актуализации соответствующих сведений (с 01.01.2024).

12.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными правовыми актами ООО «ПРАЦА БАЙ», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «ПРАЦА БАЙ».

ГЛАВА 13
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

13.1. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.

13.2. В случае если какое-либо положение Политики признается противоречащим законодательству, остальные положения остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное положение будет считаться удаленным или измененным в той мере, в какой это необходимо для обеспечения его соответствия законодательству.

13.3. ООО «ПРАЦА БАЙ» имеет право по своему усмотрению изменять и (или) дополнять условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных. Действующая редакция Политики постоянно доступна в сети Интернет на сайте https://praca.by/.

Приложение № 1
к Политике в отношении
обработки персональных
данных

ПЕРЕЧЕНЬ
обрабатываемых персональных данных

П.

Обрабатываемые персональные данные

Цель обработки

Субъекты персональных данных, чьи данные подвергаются обработке 

Правовые основания обработки

Срок хранения

1.

Фамилия, собственное имя, отчество, год рождения, сведения об образовании и опыте работы, контактный номер телефона, адрес электронной почты

Рассмотрение резюме соискателей на вакантные должности в целях заключения трудового договора 

Физические лица, направившие резюме 

Согласие - ст. 5 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З "О защите персональных данных" (далее-Закон) при направлении резюме (анкеты) в электронном виде; абз. 16 ст. 6 Закона при направлении (предоставлении) резюме (анкеты) в письменном виде или в виде электронного документа

В случае принятия на работу - 1 месяц, в случае непринятия на работу - 1 год

2.

Персональные данные в соответствии со ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК) и иными законодательными актами

Оформление (прием) на работу

Соискатели работы, члены их семей 

Абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК), иные законодательные акты)

После увольнения - 55 лет (п. 673 постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 "О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь" (далее - Перечень)

3.

Персональные данные в соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2

Формирование, ведение и хранение личных дел работников

Работники, члены их семей

Абзац 8 ст. 6, абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона 

После увольнения - 55 лет (п. 673 Перечня)

4.

Персональные данные в соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 “О трудовых книжках”

Ведение трудовых книжек

Работники

Абзац 8 ст. 6 Закона после увольнения -абзац 20 ст.6 Закона

Трудовые книжки - до востребования (п. 681 Перечня); книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним - 50 лет (п. 683 Перечня)

5.

Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о заработной плате, банковские данные

Выплата заработной платы

Работники, члены их семей

абз. 8 ст. 6 Закона (п. 4 ч. 1 ст. 55 ТК)

55 лет (п. 204 Перечня)

6.

Фамилия, собственное имя, отчество работника либо инициалы, занимаемая должность, сведения о времени нахождения или отсутствия на рабочем месте

Ведение учета фактически отработанного времени

Работники

абз.8 ст. 6 Закона (ст. 133 ТК)

3 года (п.п.205,489 Перечня)

7.

Фамилия, собственное имя, отчество работника занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки

Командирование

Работники

абз.8 ст. 6 Закона (ст. 93,95 ТК)

3 года; при служебных командировках за границу - 10 лет (п. 697 Перечня)

8.

Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения в соответствии с письменным объяснением работника

Привлечение к дисциплинарной, материальной ответственности

Работники

абз. 8 ст. 6 Закона (главы 14, 37 ТК)

3 года (п. 21.4, 122.4 Перечня)

9.

Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, иные сведения, послужившие основанием для предоставления гарантии, компенсации

Предоставление гарантий и компенсаций в соответствии с законодательством о труде

Работники, члены их семей

абз. 8 ст. 6 Закона (глава 9 ТК)

В соответствии с Перечнем

в зависимости от гарантии (компенсации)

10.

Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей)

Предоставление трудовых и социальных отпусков

Работники, члены их семей

абз. 8 ст. 6, абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона (глава 12 ТК)

Графики трудовых отпусков - 1 год (п. 702 Перечня), приказы о предоставлении трудового отпуска - 3 года (п. 21.4 Перечня), по социальному отпуску - 55 лет (п. 21.3 Перечня)

11.

Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, Персональные данные иных лиц, сведения о которых содержатся в информационных ресурсах: система учета документооборота, ведение корпоративной сети – в зависимости от цели обработки

Ведение корпоративной сети, системы учета документооборота

Работники, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах

абз. 8 ст. 6 Закона (п. 1 ч.1 ст. 55, ч. 1 ст. 132 ТК) 

В отношении иных лиц – в зависимости от цели обработки персональных данных

1 месяц после увольнения, в отношении иных лиц – в зависимости от цели обработки персональных данных

12.

Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, гражданство, паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, идентификационный номер, срок действия, сведения о регистрации по месту жительства)

Подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц

Работники, лица, работающие по гражданско-правовому договору

абз. 8 ст. 6 Закона

5 лет 
 (п. 604.2, 642 Перечня)

13.

Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, сведения медицинского характера, сведения о семейном положении, об образовании, о воинской службе

Ведение воинского учета

Работники-военнообязанные, члены их семей

Ст. 9 Закона "О воинской обязанности и воинской службе", абз. 8 ст. 6 Закона

5 лет (п. 691 Перечня)

14.

Фамилия, собственное имя, отчество работника, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки и иные сведения, послужившие основанием для изменения, прекращения трудового договора

Изменение и прекращение трудового договора

Работники

абз. 8 ст. 6 Закона (главы3,4 ТК)

После увольнения - 55 лет (п. 21.3, 122.3Перечня)

15.

Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности

Обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Работники

абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 224 ТК; глава 16 Положения о страховой деятельности в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25 августа 2006 г. № 530)

3 года (п. 511 Перечня)

16.

Персональные данные в соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14 августа 2015 г. № 51/94 ”О документах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний“

Расследование несчастных случаев на производстве

Работники

абз. 8 ст. 6 Закона (п. 6 ч. 1 ст. 55 ТК)

10 лет

(п. 512 Перечня)

17.

Фамилия, собственное имя, отчество, сведения о трудовой деятельности в организации, иные сведения, необходимые для разрешения индивидуальных трудовых споров

Рассмотрение индивидуальных трудовых споров

Работники - стороны индивидуальных трудовых споров

абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 17 ТК)

5 лет после урегулирования спора

(п.495 Перечня)

18.

Фамилия, собственное имя, отчество работника, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, о стаже работы, об уровне заработной платы, возраст, дата рождения

Оформление необходимых документов для назначения пенсии

Работники

абз. 8 ст. 6 Закона

До представления в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение

19.

Паспортные данные, сведения о занимаемой должности

Направление на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку

Работники

абз. 8 ст.6 Закона (ст. 220 ТК)

3 года (п. 21.4, 122.4 Перечня)

20.

В соответствии с Типовым положением об аттестации руководителей и специалистов организации, утверждённым постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2010 г. №784

Аттестация работников

Работники, подлежащие аттестации

абз. 8 ст.6 Закона

Протоколы аттестационной комиссии – 15 лет

(п.705Перечня) аттестационные

листы, характеристики – в течение срокахранения

личного дела работника;

Документы о проведении аттестации и установлении квалификации, присвоении классов, не вошедшие в состав личных дел (характеристики, аттестационные листы, справки и др.) – 3 года

(п. 707 Перечня)

21.

Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемаядолжностьработника,иные сведения, послужившие основаниемдля поощрения

Применение мер поощрения

Работники 

абз. 8 ст.6 Закона (ст. 196 ТК)

55 лет (п. 21.3 Перечня)

22.

Фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, место рождения, гражданство, паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, идентификационный номер, срок действия, сведения о регистрации по месту жительства, сведения о месте фактического проживания, контактные данные (включая номера рабочего, домашнего и/или мобильного телефона, электронной почты)

Хранение персональных данных участников и аффилированных лиц

Участники юридического лица, аффилированные лица

абз. 20 ст. 6 Закона

Весь период существования юридического лица либо до выхода участника из состава участников юридического лица

23.

Персональные данные в соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200

Осуществление административных процедур

Заявители

абз. 20 ст. 6 Закона (ст.ст. 14 и 15 Закона Республики Беларусь от28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“)

3 года (п.100 перечня)

24.

Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные сведения, указанные в обращении

Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц

Граждане, в т.ч. представители юридических лиц

абз. 20 ст. 6 Закона (ст.12ЗаконаРеспубликиБеларусь от 18июля 2011 г.

№ 300-З”Обобращениях граждан и юридических лиц“)

5 лет

(п.85 Перечня)

25.

Фамилия, имя, отчество, гражданство, паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, идентификационный номер и др.), сведения о регистрации по месту жительства, номер и серию страхового свидетельства государственного социального страхования, учетный номер налогоплательщика, реквизиты банковского счета, контактные данные (включая номера домашнего и/или мобильного телефона, электронной почты и др.), данные свидетельства о регистрации права собственности; иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей между Организацией и контрагентом

Заключение договора с контрагентами

Граждане, в т.ч. представители юридических лиц

абз. 15 ст. 6 Закона

В течение всего срока действия договора

26.

1) Информация, предоставляемая для регистрации соискателя: Фамилия, имя, адрес электронной почты 2) Информация, предоставляемая для регистрации работодателя: e-mail, фамилия, имя, отчество, должность, телефон, город

Регистрация учётной записи пользователей на сайте praca.by (далее - сайт)

Граждане, в т.ч. представители юридических лиц

абз. 15, абз. 20, абз. 21 ст. 6 Закона, п. 7 Постановление Совета Министров РБ от 23 ноября 2018 г. №850 Об утверждении Положения о порядке предварительной идентификации пользователей интернет-ресурсов, сетевого издания

Срок действия Соглашения об использовании программного комплекса Praca.by/Пользовательского соглашения + 1 год

27.

1) Информация, содержащаяся в размещаемом Пользователем резюме: Фамилия, имя, отчество; город проживания; дата рождения; пол; гражданство; основной номер телефона; желаемая должность; фотография; опыт работы, информация об образовании (уровень образования, название учебного заведения, факультет, специальность, форма обучения, год выпуска); семейное положение; знание языков; курсы, тренинги, семинары; навыки вождения, транспорт; уровень знания компьютера; портфолио; профиль в социальных сетях, иная информация, которую Пользователь посчитает необходимой указать в резюме;
 2) Информация, содержащаяся в размещаемой Пользователем вакансии: e-mail, контактный телефон, имя, фамилия, отчество представителя, должность, иная информацию, которую Пользователь посчитает необходимой указать в вакансии

Размещение пользователем резюме/вакансии на Сайте

Граждане, в т.ч. представители юридичесих лиц

абз. 15 ст. 6 Закона, Согласие (в отношении фотоизображения, размещаемого пользователем на сайте - ст. 8 Закона)

Весь период размещения резюме/вакансии на сайте (но не более 5 лет)

28.

Технические и аналитические cookie-файлы, указанные в Соглашении по обработке cookie-файлов, содержащие информацию об идентификаторе Пользователя (цифровом идентификаторе его устройства), запрошенные страницы, количество посещений страниц, информация о перемещении по страницам Системы, длительность пользовательской сессии, точки входа (сторонние сайты, с которых Пользователь по ссылке переходит в Систему), точки выхода (ссылки в Системе, по которым Пользователь переходит на сторонние сайты), страна Пользователя, регион Пользователя, часовой пояс, установленный на устройстве Пользователя, провайдер Пользователя, браузер Пользователя, поисковые запросы Пользователя, в том числе поисковые запросы относительно заданного Пользователем местоположения, цифровой отпечаток браузера (canvas fingerprint), доступные шрифты браузера, установленные плагины браузера, параметры WebGL браузера, тип доступных медиа-устройств в браузере, наличие ActiveX, перечень поддерживаемых языков на устройстве Пользователя, архитектура процессора устройства пользователя, ОС Пользователя, параметры экрана, информация об использовании средств автоматизации при доступе к Системе

Обеспечение исправной работы сайта praca.by и улучшение сервиса

Физические лица, зашедшие на сайт

абз. 15 ст. 6 Закона

Весь период нахождения на сайте

29.

Оформление подписки на рассылку (информационные сообщения, касающиеся работы сайта) и оставление отзывов о работе сайта

Адрес электронной почты, номер телефона

Физические лица, зарегистрированные на сайте

Согласие

Весь период существования учетной записи на сайте/до отзыва согласия